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秘書(shū)崗

發(fā)布日期:2025-03-27 00:00 點(diǎn)擊量:2306

崗位:秘書(shū)崗  需求人數(shù):1名   

薪資面議

工作地點(diǎn):西安

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、工商、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.2年及以上高管秘書(shū)或中大型企業(yè)綜合管理崗經(jīng)驗(yàn),有招標(biāo)/造價(jià)/建筑行業(yè)背景者優(yōu)先(優(yōu)秀者可放寬工作經(jīng)驗(yàn)要求);

3.身高175+(男)/165+(女),普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳;

4.能熟練使用辦公軟件,精通商務(wù)禮儀,文字功底深厚,熟悉公文寫(xiě)作,保密意識(shí)強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、執(zhí)行、學(xué)習(xí)能力,能敏捷靈活處理突發(fā)事件,做事嚴(yán)謹(jǐn)高效。

崗位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休、法定節(jié)假日休、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利、年度體檢、取暖費(fèi)、降溫費(fèi)、免費(fèi)午餐、培訓(xùn)

崗位職責(zé):

1、戰(zhàn)略性日程管理。高效處理董事長(zhǎng)日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、接待等事項(xiàng)的規(guī)劃與協(xié)調(diào),確保時(shí)間利用最優(yōu)化;

2、決策執(zhí)行督辦與閉環(huán)管理。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的督辦落實(shí),跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,監(jiān)督關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并定期反饋結(jié)果;

3、文書(shū)編撰與信息提純。起草、審核董事長(zhǎng)所需的講話稿、報(bào)告、函件等材料,確保內(nèi)容精準(zhǔn)、格式規(guī)范;

4、高端商務(wù)協(xié)同與資源整合。統(tǒng)籌董事長(zhǎng)參與的重大項(xiàng)目洽談、行業(yè)峰會(huì)及商務(wù)活動(dòng),全程跟進(jìn)執(zhí)行細(xì)節(jié),確保活動(dòng)精準(zhǔn)傳遞企業(yè)專業(yè)形象,并推動(dòng)潛在合作機(jī)會(huì)落地;

5、決策智庫(kù)支持與情報(bào)分析。整理行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目關(guān)鍵信息,為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持;

6、商務(wù)形象管理與品牌外化。統(tǒng)籌內(nèi)外部商務(wù)接待,制定接待方案并落實(shí)細(xì)節(jié)(如會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備、禮儀流程);陪同董事長(zhǎng)出席商務(wù)活動(dòng),協(xié)助處理對(duì)外溝通事務(wù),維護(hù)企業(yè)形象;

7、差旅統(tǒng)籌與應(yīng)急響應(yīng)。制定差旅計(jì)劃,協(xié)調(diào)交通、住宿、簽證等事宜,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況;

8、高層會(huì)議管理。組織高層會(huì)議,牽頭協(xié)調(diào)跨部門資源,確保會(huì)議高效推進(jìn);

9、專項(xiàng)任務(wù)攻堅(jiān)與創(chuàng)新賦能。負(fù)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。


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