崗位：前臺行政崗  需求人數(shù)：2名

薪資：3.0k-3.5k

工作地點：西安

任職要求：

1.大專學歷，文秘、工商、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2.身高165+，普通話標準，形象氣質(zhì)佳；

3.能熟練使用辦公軟件，了解商務禮儀，有較強的溝通、執(zhí)行、學習能力，做事認真、細心、有責任心，親和力強，能敏捷靈活處理工作事務，做事嚴謹高效。

崗位福利：五險一金、周末雙休、法定節(jié)假日休、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利、節(jié)日晚會、年度體檢、取暖費、降溫費、免費午餐、培訓

崗位職責:

1、統(tǒng)籌客戶來訪接待全流程服務。提供專業(yè)化商務禮儀接待，精準識別客戶需求并引導至對應部門，同步記錄訪客信息備查；

2、通訊管理與信息樞紐職能。接聽并轉(zhuǎn)接公司總機電話，記錄重要來電信息；分類處理傳真及公共郵箱文件，確保信息及時流轉(zhuǎn)；

3、資源調(diào)度與設(shè)施運維。管理公司報刊、公務快遞收發(fā)及歸檔；監(jiān)督公共區(qū)域（含接待室、等候區(qū)）設(shè)施設(shè)備維護，保障環(huán)境整潔有序。

4、信息化展示與貴賓服務。策劃并推送公共區(qū)域大屏內(nèi)容（項目信息、貴賓到訪預告等）；執(zhí)行貴賓室、等候區(qū)宣傳片播放并提供簡明業(yè)務講解支持；

5、評標會議全周期支持。統(tǒng)籌開標/評標室會務保障，包括專家動線引導、設(shè)備調(diào)試（電腦/投影/打?。?、茶歇物資籌備及訂餐協(xié)調(diào)；根據(jù)項目需求動態(tài)維護評標室物資臺賬（復印紙、文具等）；

6、跨部門協(xié)作與客戶活動支持。協(xié)助業(yè)務部門完成大型客戶接待，統(tǒng)籌場地布置、資料準備及流程銜接；

7、安全權(quán)限管理。負責員工門禁權(quán)限錄入、變更及異常處理，定期核查權(quán)限數(shù)據(jù)準確性；

8、行政效能優(yōu)化。提報辦公環(huán)境整改建議（如綠植布置、標識更新），提升企業(yè)形象辨識度；

9、專項任務執(zhí)行。高效落實上級交辦的其它工作。